圖片來源：天下雜誌
老闆急著要資料時，早已佈滿電腦桌面的檔案卻找不著？究竟如何才能輕鬆整理電腦桌面檔案呢？教您管理電腦桌面，在急得像熱鍋上的螞蟻時找到檔案，節省在茫茫大海中撈檔案的時間。
很多上班族老是把檔案暫存在電腦桌面上，久而久之就佔滿了整個桌面。尤其是老闆或客戶臨時急需資料時，卻又找不到。
介紹幾個小小招式，教你還給電腦乾淨且視覺舒服的桌面空間，找檔案迅速上手不慌張。
招式1：建立有排序的Folder－年月日命名法
利用年份標記資料夾（Folder）。首先，在每一個資料夾按滑鼠右鍵，點選重新命名或更名，依「年份」加註在資料夾檔名前面。例如：2006公司企劃。
接著，在電腦桌面任一空白區域，按滑鼠右鍵，在選單裡選擇「排列圖示」及「依名稱」。如此，桌面上的資料夾會依序依照年份整齊排列。
再者，在每一個資料夾裡，可再按照「月份」命名。例如：01公司計劃。如此，可以較少的資料夾，管理更多的檔案。 最後，再將所有桌面的檔案，分門別列的放進每一年份的資料夾即大功告成。
招式2：找檔更容易－檔案名稱更改顏色
電腦桌面的圖片太多顏色，只要更改檔案名稱色彩，檔案則較容易找到。
首先，請在桌面空白處點選滑鼠右鍵，選擇「內容」。跳出來的對話框上方找到「外觀」頁面，下方的「色彩」設定較鮮豔的色系即可。
接著，在「我的電腦」點選滑鼠右鍵。選單中點選「內容」，找到進階功能，並在「效能」處點選「設定」。透過「視覺效果」的設定，將「對桌面上的圖示標籤使用下拉式陰影」取消勾選，再按確定即可。 貼心小提醒：本功能僅適用於Windows XP，不適用在Windows2000系統。
招式3：搬移久未使用檔案到Folder－建立暫存資料夾
太久沒使用的檔案，可暫先搬到某一個資料夾（例如：命名「待處理」）。先在檔案上按滑鼠左鍵不放，並拉動至暫存的資料夾。或者久未使用的資料夾，也可暫時拉到此暫存資料夾存放。
招式4：選擇有吸引力的電腦桌布：圖片減少干擾
使用乾淨的電腦桌布，在找檔案時不受干擾。 請在桌面的任何一處按滑鼠右鍵，點選「內容」。並在顯示內容方框中找到「背景」，選擇素色的圖片較佳，再按確定即可。
若要新增桌布，則改選擇瀏覽，再找尋欲作為桌面的圖片檔案變更。
作者：溫典寰 出處：天下雜誌 355期 2006/09
【Tech-Tips】電腦桌面智慧管理，找檔案更省時
http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?page=2&id=2535
